Information Obligations GDPR
Informationspflichten DSGVO

Information Obligations ACC. Art 13 and 14 GDPR
Informationspflichten gem. Art 13 und 14 DSGVO

English

1. Information Obligations for customers

2. Information Obligations for applicants

3. Information Obligations for whistleblowers

4. Information Obligations for suppliers

5. Information Obligations for employees

6. Information Obligations for Teams-User

7. Information Obligations for visiors

Information obligations for customers

The protection of your personal data is of particular concern to us. We therefore process your personal data ("data" for short) exclusively on the basis of the statutory provisions. With this data protection declaration, we would like to inform you comprehensively about the processing of your data in our company and the data protection claims and rights to which you are entitled in accordance with Articles 13 and 14 of the European General Data Protection Regulation (EU GDPR).

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

The controller is
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telephone: 09429/9409 0
E-mail: datenschutz@mt-propeller.com

The company data protection officer is
Nico Becker
Project 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-mail: anfragen@projekt29.de
Phone: 0941-2986930

2 What data is processed and from which sources does this data originate?

We process your personal data as a customer (interested parties, applicants, representatives of legal entities, other contractual partners).

The personal data includes

• First name and surname,
• address
• e-mail address
• telephone number
• fax number

We also process the following data and information

• bank details
• the name of your legal representatives
• Company name, commercial register number
• VAT number,
• company number

3 For what purposes and on what legal basis is the data processed?

We process your data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act 2018, as amended.

for the fulfilment of (pre-)contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR):
Your data is processed for the fulfilment of the contract. Data is processed in particular when initiating business and when executing contracts with you:

Initiation of the business relationship (such as consultation, offer), application, processing of the offer, contract processing and contract creation
Assessment on the basis of characteristics as to whether and under what conditions a contract can be concluded or a contract amendment carried out
Execution, fulfilment, administration and termination of the contract as well as invoicing, ongoing customer support, customer information, handling customer-related enquiries and complaints as well as administration of changes to master data and contract data

for the fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit.c GDPR):
Processing of your data is necessary for the purpose of fulfilling various legal obligations:

regulatory requirements or due to laws
tax and corporate law regulations (e.g. German Fiscal Code), advisory obligations under the EU Insurance Mediation Directive (IDD) and the German Money Laundering Act
Sanctions checks (financial sanctions/embargoes - comparison against the so-called "terror lists" or "sanctions lists" to ensure that no funds or other economic resources are provided for terrorist purposes)
the provision of information to authorities or courts
recording/reporting obligations, internal auditing measures, management of internal complaints/claims

to safeguard legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit.f GDPR):
Based on a balancing of interests, data processing may take place beyond the actual fulfilment of the contract in order to safeguard legitimate interests of us or third parties. Data processing to safeguard legitimate interests takes place, for example, in the following cases

Preparation of analyses and statistics (e.g. for the development of new products and services, customer support, offer and application processing, contract management, service provision, claims processing and risk management)
Modelling of acquisition, cancellation and conversion affinities
Continuous improvement of internal business processes, services and products for the purpose of customer satisfaction, such as optimising the quality of advice and support
Obtaining creditworthiness information, particularly in the case of high risks or to minimise the risk of default in advance in the case of long-term investments
judicial and extrajudicial assertion, exercise and/or defence of legal claims (in particular existing contract data, performance data and associated advice as well as findings from the ongoing customer relationship)
Prevention and investigation of criminal offences
Ensuring IT security and IT operations, carrying out load tests, developing new products and systems and adapting existing ones, migrating data, primarily to ensure the functionality and performance of the systems and thus, by extension, the processed data. The personal data provided is mainly used for tests where this cannot be done with reasonable economic effort on the basis of anonymous data, whereby data security in accordance with Art. 32 GDPR is of course guaranteed at all times
Fulfilment of internal reporting obligations and corresponding compliance guidelines such as social security deductions, recording/reporting obligations, audits, compliance with government/authority reviews, response to legal proceedings, pursuit of legal rights/remedies, defence in legal disputes
Measures in the context of direct marketing, insofar as these can be regarded as processing serving our legitimate interest (e.g. welcome emails, information on new services to existing customers, event invitations, conducting satisfaction surveys, market research surveys and studies, insofar as these are legally permissible without your express consent)
Profiling in the context of direct marketing for a targeted and relevant approach, target group and product selection, determination of advertising scoring (identification of individual customers with statistical affinity to certain products) to support direct marketing activities
Video surveillance
Taking photographs at company events with subsequent publication

on the basis of your consent (Art. 6 para. 1 lit.a GDPR):
We obtain your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR provided that none of the justification reasons described above apply. We will, of course, fully comply with any additional regulations. We require your voluntary consent, which can be revoked at any time, primarily for the following purposes

processing for advertising and marketing purposes, unless this is in our legitimate interest (e.g. in the case of telephone advertising)
Any recording of conversations during telephone contact

4 Processing of personal data for advertising purposes

You can object to the use of your personal data for advertising purposes at any time, either as a whole or for individual measures, without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates.

Subject to the legal requirements of Section 7 (3) UWG, we are authorised to use the e-mail address you provided when concluding the contract for direct advertising for our own similar goods or services. You will receive these product recommendations from us regardless of whether you have subscribed to a newsletter.

If you do not wish to receive such recommendations from us by e-mail, you can object to the use of your address for this purpose at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. A message in text form is sufficient for this. Of course, each e-mail always contains an unsubscribe link.

5 Who receives my data?

The confidentiality of your personal data is very important to us. Your personal data will only be passed on if this is necessary to fulfil pre-contractual, contractual or legal obligations, to protect our overriding legitimate interest or that of a third party, or if we have your consent to do so. If necessary, your personal data will be passed on to the following categories of recipients, but only to the extent necessary in each case:

Processors (Art. 4 Z 8 GDPR) - e.g. IT service providers
Courts, public prosecutor's offices, tax authorities, supervisory authorities
Interest groups, arbitration boards
Credit agencies, debt collection agencies
Lawyers, notaries
Insolvency administrators
Professional organisations
Experts, surveyors
Banks, credit institutions
Assignee, pledgee and pledgee creditors
Auditors, tax consultancy firms

6 How long will my data be stored?

If there are no statutory retention obligations to the contrary and we no longer need your data for the above-mentioned purposes, we will delete your data. However, as long as a contractual relationship exists between you and us, the processing of the data collected for this purpose is absolutely necessary.

We store certain data in accordance with the following rules for the duration specified in each case and delete or destroy it after the specified storage period has expired:

If the processing is based on your consent, we will delete the data concerned after your cancellation
If none of the following retention periods apply, we delete the data after the purpose of the processing has expired
3 years: Data and content relating to legal transactions (including their preparation) to the extent necessary for information and defence as well as for the assertion or defence of claims. This also includes data for marketing and customer support, unless they also fall under a category for a longer storage period.
6 years: Commercial letters received and sent (Section 257 para. 1 no. 2 and 3, para. 4 HGB)
10 years: documents relevant for taxation, accounting vouchers, trading books (§§ 147 para. 1 AO, 257 para. 1 no. 1 and 4, para. 4 HGB).
30 years: Data that is stored due to special circumstances in the company's own interests or those of third parties, as there are corresponding limitation periods or special retention periods (e.g. enforcement orders, special limitation periods).

7 Is personal data transferred to a third country?

The transfer of personal data to an EU third country is of course permitted. We have no plans to transfer data outside the EU or the EEA. Within the scope of the contractual relationship - in particular in the event of a claim and for the assertion, exercise and defence of any legal claims - it is necessary for us to transfer your personal data to recipients in third countries to the extent necessary. These are countries outside the EU or the EEA. In all other cases, data is transferred on the basis of an adequacy decision (Art. 45 GDPR), suitable guarantees (such as standard data protection clauses) within the meaning of Art. 46 GDPR or binding internal data protection regulations (Binding Corporate Rules of a group of companies). In any case, insurers may transfer personal data to recipients in third countries in individual cases in accordance with Art. 49 GDPR. This is done in particular for the fulfilment of the respective insurance contract (lit. b) or for the assertion or defence of legal claims (lit. e).

8 What data protection rights do I have?

You have the right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right to object to the processing as well as a right to data portability and to lodge a complaint in accordance with the requirements of data protection law.

Right to information:
You can request information from us as to whether and to what extent we process your data.

Right to rectification:
If we process your data that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.

Right to erasure:
You can demand that we erase your data if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent immediate erasure, e.g. in the case of statutory retention obligations.
Irrespective of the exercise of your right to erasure, we will erase your data immediately and completely, provided that there are no legal or statutory retention obligations to the contrary.

Right to restriction of processing:
You can demand that we restrict the processing of your data if

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data
the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out by automated means.

If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision. If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

9 Am I obliged to provide data?

The processing of your data is necessary for the conclusion or fulfilment of the contract you have entered into with us. If you do not provide us with this data, we will generally have to refuse to conclude the contract or will no longer be able to fulfil an existing contract and will therefore have to terminate it. However, you are not obliged to give your consent to data processing with regard to data that is not relevant or legally required for the fulfilment of the contract.

Information obligations for applicants

The protection of your personal data is of particular concern to us. We therefore process your personal data ("data" for short) exclusively on the basis of the statutory provisions. With this data protection declaration, we want to inform you comprehensively about the processing of your data in our company and the data protection claims and rights to which you are entitled in accordance with Art. 13 and 14 of the European General Data Protection Regulation (EU GDPR).

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

The controller is
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telephone: 09429/9409 0
E-mail: datenschutz@mt-propeller.com

The company data protection officer is
Mr Nico Becker
Project 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Phone: 09 41 - 29 86 93-0
Fax: 09 41 - 29 86 93-16
E-mail: anfrage@projekt29.de

2 Which data is processed and from which sources does this data originate?

We process your personal data as applicant.

The personal data includes

Master data (such as gender, first and last name, name affixes, date of birth, place and country of birth, nationality(ies), marital status, work permit and residence permit, if applicable)
Contact details (private address, (mobile) telephone number, email address)
If applicable, special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR (e.g. information on ethnic origin, religion and/or health)
Tax identification number and tax class
Social security data for proper accounting (e.g. health insurance membership certificate/number, pension insurance number, secondary employment)
Information on special personal circumstances (e.g. health restrictions, relevant criminal record and, if applicable, certificate of good conduct)
Information on education (highest general school-leaving qualification, highest vocational training qualification)
Information on the transfer of remuneration (name of financial institution, IBAN, BIC)
Qualifications with associated references or certificates
Application documents
Salary data
Log data generated when using the IT systems
Time recording data
holiday periods
periods of incapacity for work
Severe disability / equalisation
Data from a BEM procedure
Image data (photo or video) possibly in connection with master data, metadata (date, time, place of recording), etc.

3 For what purposes and on what legal basis is the data processed?

Applicant management
payroll accounting
Employee administration
Asset management
Training and seminar administration

for the fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit.c GDPR):
Processing of your data is necessary for the purpose of fulfilling various legal obligations:

Possible claims based on general equal treatment

Storage of your data beyond the statutory retention periods, for inclusion in our applicant pool
Health data that you have given us in accordance with Art. 9 para. 2 lit. a GDPR

4 Processing of personal data for advertising purposes

Your data will not be processed for advertising purposes.

5 Who receives my data?

The confidentiality of your personal data is important to us. Your personal data will only be passed on if this is necessary to fulfil pre-contractual, contractual or legal obligations, to protect our overriding interest or that of a third party or if we have your consent to do so. If necessary, your personal data will be passed on to the following categories of recipients, but only to the extent necessary in each case:

Processors (Art. 4 Z 8 GDPR) - e.g. IT service providers, applicant management, etc.
Legal and other authorised representatives such as lawyers
Banks, credit institutions
Health insurance funds
Pension funds

6 How long will my data be stored?

Your data will be stored for 6 months after completion of the application process. This serves to safeguard any claims under the General Equal Treatment Act (AGG), as claims can be asserted within this period.

With your express consent, your data will be stored for one year, e.g. for future job offers.

7 Is personal data transferred to a third country?

8 What data protection rights do I have?

You have the right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right to object to the processing as well as a right to data portability and to lodge a complaint in accordance with the requirements of data protection law.

Right to information:
You can request information from us as to whether and to what extent we process your data.

Right to rectification:
If we process your data that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.

Right to erasure:
You can demand that we erase your data if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent immediate erasure, e.g. in the case of statutory retention obligations. Irrespective of the exercise of your right to erasure, we will erase your data immediately and completely, provided that there are no legal or statutory retention obligations to the contrary.

Right to restriction of processing:
You can demand that we restrict the processing of your data if

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data
the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

Right to data portability:
You can demand that we provide you with the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and that you can transmit this data to another controller without hindrance from us, provided that
we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out using automated procedures. If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

9 Am I obliged to provide data?

Information obligations for whistleblowers

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

2 Which data is processed and from which sources does this data originate?

Categories of data subjects:

Employees (this includes all employees who may be the subject of the submitted notification)
suppliers
business partners

Categories of personal data (potentially all types of personal data can be the content of a report):

Surname, first name
Telephone number
e-mail address
Video or image recordings
Health data

3 For what purposes and on what legal basis is the data processed?

Data is processed to fulfil a legal obligation in accordance with Art. 6 para. 1 lit. c GDPR in conjunction with § 17 para. 1 no. 6 and § 18 HinSchG

4 Who receives my data?

If we use a service provider in the sense of order processing, we nevertheless remain responsible for the protection of your data. All processors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only within the scope of providing the service. The processors commissioned by us will receive your data if they require the data to fulfil their respective service. These are, for example, IT service providers that we require for the operation and security of our IT system.

5 How long will my data be stored?

In accordance with Section 11 (5) HinSchG, the documentation of a report under the HinSchG is deleted three years after the procedure has been completed. However, it may be stored for longer in order to fulfil the requirements of the HinSchG or other legal provisions as long as this is necessary and proportionate. The prohibition of reprisals against the whistleblower under Section 36 (1) HinSchG does not provide a reason to keep a report for longer than three years.

6 Is personal data transferred to a third country?

7 What data protection rights do I have?

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data.
the processing of the data is unlawful, but you refuse to have it erased and instead request that the use of the data be restricted,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out by automated means.
If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

8 am I obliged to provide data?

Information obligations for suppliers

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

2 Which data is processed and from which sources does this data originate?

We process your personal data as a supplier

The personal data includes

First name and surname,
address
e-mail address
telephone number
fax number

We also process the following data and information

bank details
the name of your legal representatives
Company name, commercial register number
VAT number,
company number

3 For what purposes and on what legal basis is the data processed?

For the purpose of contract initiation and contractual relationship with you as a supplier or your organisational representatives or authorised representatives, your personal data is processed based on the following legal bases:

for the fulfilment of (pre-)contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR):
The processing of personal data serves to initiate a contract, to conclude a contract and to fulfil a contract with you as a supplier.

for the fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit.c GDPR):
Processing of your data is necessary for the purpose of fulfilling various legal obligations:

regulatory requirements or due to laws
tax and corporate law regulations (e.g. German Fiscal Code), advisory obligations under the EU Insurance Mediation Directive (IDD) and the Money Laundering Act
Sanctions checks (financial sanctions/embargoes - comparison against the so-called "terror lists" or "sanctions lists" to ensure that no funds or other economic resources are provided for terrorist purposes)
the provision of information to authorities or courts
recording/reporting obligations, internal auditing measures, management of internal complaints/claims

to safeguard legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit.f GDPR):
Based on a balancing of interests, data processing may take place beyond the actual fulfilment of the contract in order to safeguard legitimate interests of us or third parties. Data processing to safeguard legitimate interests takes place, for example, in the following cases

Obtaining credit information, especially in the case of high risks or to minimise the risk of default in advance in the case of long-term investments
judicial and extrajudicial assertion, exercise and/or defence of legal claims (in particular existing contract data, performance data and associated advice as well as findings from the ongoing customer relationship)
Prevention and investigation of criminal offences
Ensuring IT security and IT operations, carrying out load tests, developing new products and systems and adapting existing ones, migrating data, primarily to ensure the functionality and performance of the systems and thus, by extension, the processed data. The personal data provided is mainly used for tests where this cannot be done with reasonable economic effort on the basis of anonymous data, whereby data security in accordance with Art. 32 GDPR is of course guaranteed at all times
Fulfilment of internal reporting obligations and corresponding compliance guidelines such as social security deductions, recording/reporting obligations, audits, compliance with government/authority reviews, response to legal proceedings, pursuit of legal rights/remedies, defence in legal disputes
Video surveillance
Taking photographs at company events with subsequent publication

on the basis of your consent (Art. 6 para. 1 lit.a GDPR):
We obtain your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR unless one of the justification reasons described above applies. We will, of course, fully comply with any additional regulations. We require your voluntary consent, which can be revoked at any time, primarily for the following purposes

processing for advertising and marketing purposes, unless this is in our legitimate interest (e.g. in the case of telephone advertising)
Any recording of conversations during telephone contact

4 Processing of personal data for advertising purposes

5 Who receives my data?

The confidentiality of your personal data is very important to us. Your personal data will only be passed on if this is necessary to fulfil pre-contractual, contractual or legal obligations, to protect our overriding interest or that of a third party, or if we have your consent to do so.
If necessary, your personal data will be passed on to the following categories of recipients, but only to the extent necessary in each case:

Processors (Art. 4 No. 8 GDPR) - e.g. IT service providers
Banks and credit institutions for the execution of payment transactions (e.g. for tracking, cancellation or correction of incorrectly made payments)
Debt collection agencies and service providers in the course of combating fraud (e.g. detective agencies) to enforce our legitimate claims
Lawyers for the assertion or defence of legal claims
Logistics service providers for the dispatch of postal items.
Dispute resolution organisations (interest groups, arbitration boards)
Courts, public prosecutors, tax authorities, supervisory authorities
Lawyers, notaries
Insolvency administrators
Auditors, tax consultancy firms
Credit agencies and creditor protection organisations

6 How long will my data be stored?

If the processing is based on your consent, we will delete the data concerned after your cancellation
If none of the following retention periods apply, we delete the data after the purpose of the processing has expired
3 years: Data and content relating to legal transactions (including their preparation) to the extent necessary for information and defence as well as for the assertion or defence of claims. This also includes data for marketing and customer support, unless they also fall under a category for a longer storage period.
6 years: Commercial letters received and sent (Section 257 para. 1 no. 2 and 3, para. 4 HGB)
10 years: documents relevant for taxation, accounting vouchers, trading books (§§ 147 para. 1 AO, 257 para. 1 no. 1 and 4, para. 4 HGB).
30 years: Data that is stored due to special circumstances in the company's own interests or those of third parties, as there are corresponding limitation periods or special retention periods (e.g. enforcement orders, special limitation periods).

7 Is personal data transferred to a third country?

8 What data protection rights do I have?

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data.
the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of their use instead,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out by automated means.

If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

9 Am I obliged to provide data?

Information obligations for employees

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

2 Which data is processed and from which sources does this data originate?

We process your personal data as employee

The personal data includes

Master data (such as gender, first and last name, name affixes, date of birth, place and country of birth, nationality(ies), marital status, work permit and residence permit, if applicable)
Business e-mail addresses
Contact details (private address, (mobile) telephone number, email address)
If applicable, special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR (e.g. information on ethnic origin, religion and/or health)
Tax identification number and tax class
Social security data for proper accounting (e.g. health insurance membership certificate/number, pension insurance number, secondary employment)
Information on special personal circumstances (e.g. health restrictions, relevant criminal record and, if applicable, certificate of good conduct)
Information on education (highest general school-leaving qualification, highest vocational training qualification)
Information on the transfer of remuneration (name of financial institution, IBAN, BIC)
Qualifications with associated references or certificates
Application documents
Salary data
Log data generated when using the IT systems
Time recording data
holiday periods
periods of incapacity for work
Severe disability / equalisation
Data from a BEM procedure
Image data (photo or video) possibly in connection with master data, metadata (date, time, place of recording), etc.

3 For what purposes and on what legal basis is the data processed?

Your personal data is processed for the purpose of initiating a contract and contractual relationship with you as a supplier or your organisational representatives or authorised representatives based on the following legal bases:

for the fulfilment of (pre-)contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR):
We process personal data of employees for the purpose of fulfilling contractual obligations and pre-contractual measures in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

If you work for us as an employee, the processing of personal data is necessary in the context of the employment relationship in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. This includes the processing and transmission of data for wage, salary and payroll accounting and compliance with recording, information and reporting obligations, insofar as this is required by law, collective bargaining standards or employment contract obligations, including automatically created and archived text documents (such as correspondence) in these matters.

for the fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR):
Processing of your data is necessary for the purpose of fulfilling various legal obligations:

regulatory requirements or due to the law
tax and corporate law regulations (e.g. tax code), the Financial Markets Anti-Money Laundering Act (FM-GwG)
Sanctions checks (financial sanctions / embargoes - comparison against the so-called "terror lists" or "sanctions lists" to ensure that no funds or other economic resources are provided for terrorist purposes).
the provision of information to authorities or courts
Recording/reporting obligations, internal auditing measures, management of internal complaints/claims
Administration and implementation of legally required training
Legal requirements under Article 32 GDPR (ensuring information security).

to safeguard legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR):
Furthermore, personal data may also be processed - after a corresponding balancing of interests - to protect our legitimate interests or the legitimate interests of third parties in accordance with Art 6 para. 1 lit. f GDPR, including the assertion, exercise or defence of legal claims. This is necessary in particular for the following purposes

Preparation of personnel-specific statistics
reporting, conducting employee surveys, risk management within the company,
business management,
Further development of processes, services and products
To prevent and investigate criminal offences, in particular to identify indications that may point to insurance abuse or fraud
Providing training and information
Ensuring IT security and IT operations, including
Logging of connection data, electronic means of communication (telephone calls, emails, websites accessed).

on the basis of your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR):
We also process personal data on the basis of existing consents pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR of the data subjects. In the context of employees, we may use your profile picture and other image and video material for internal and marketing purposes if you consent to this processing. You can withdraw your consent at any time. The revocation does not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent until the revocation.

4 Who receives my data?

The confidentiality of your personal data is very important to us. Your personal data will only be passed on if this is necessary to fulfil pre-contractual, contractual or legal obligations, to protect our overriding interest or that of a third party or if we have your consent to do so.
If necessary, your personal data will be passed on to the following categories of recipients, but only to the extent necessary in each case:

Processors (Art. 4 Z 8 GDPR) - e.g. IT service providers, HR management, etc.
Legal and other authorised representatives such as lawyers
tax consultants
Auditors
Banks, credit institutions
tax office
Customers or other parties with whom we maintain business relationships (business mail only)
Health insurance companies
Pension funds

5 How long will my data be stored?

Your employer will delete personal data as soon as it is no longer required for the above-mentioned purposes. After termination of the employment relationship, the personal data that your employer is legally obliged to retain will continue to be stored. This regularly results from legal obligations to provide evidence and retain data, which are regulated in the German Commercial Code and the German Fiscal Code, among others. The storage periods are up to ten years. In addition, personal data may be stored for the period during which claims can be asserted against the employer (statutory limitation period of three or up to thirty years).

6 Is personal data transferred to a third country?

7 What data protection rights do I have?

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data.
the processing of the data is unlawful, but you refuse to have it erased and instead request that the use of the data be restricted,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out by automated means.

If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

8 Am I obliged to provide data?

Information obligations for Teams users

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

The controller is
MT-Propeller Entwickllung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telephone: 09429/9409 0
E-mail: datenschutz@mt-propeller.com

The company data protection officer is
Nico Becker
Project 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-mail: anfragen@projekt29.de
Phone: 0941-2986930

2 Purpose of the processing

We use the "Microsoft Teams" tool to conduct telephone conferences, online meetings, video conferences and/or webinars (hereinafter: "Online Meetings"). "Microsoft Teams" is a service of the Microsoft Corporation.

Note: If you access the "Microsoft Teams" website, the provider of "Microsoft Teams" is responsible for data processing. However, accessing the website is only necessary for the use of "Microsoft Teams" in order to download the software for the use of "Microsoft Teams".

If you do not want to or cannot use the "Microsoft Teams" app, you can also use "Microsoft Teams" via your browser. The service is then also provided via the "Microsoft Teams" website.

3 What data is processed?

Various types of data are processed when you use "Microsoft Teams". The scope of the data also depends on the data you provide before or when participating in an "online meeting".

The following personal data is processed:

User details: e.g. display name ("Display name"), e-mail address if applicable, profile picture (optional), preferred language
Meeting metadata: e.g. date, time, meeting ID, telephone numbers, location
Text, audio and video data: You may have the option of using the chat function in an "online meeting". In this respect, the text entries you make are processed in order to display them in the "online meeting". In order to enable the display of video and the playback of audio, the data from the microphone of your end device and from any video camera of the end device will be processed accordingly for the duration of the meeting. You can switch off or mute the camera or microphone yourself at any time via the "Microsoft Teams" applications.

4 Scope of the processing

We use "Microsoft Teams" to conduct "online meetings". If we want to record "online meetings", we will inform you transparently in advance and - if necessary - ask for your consent.

If it is necessary for the purposes of logging the results of an online meeting, we will log the chat content. However, this will not usually be the case.

Automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR is not used.

5 Legal basis for data processing

Insofar as personal data of employees is processed, Section 26 BDSG in conjunction with Art. 6 para. 1 lit. Art. 6 para. 1 lit. b GDPR is the legal basis for data processing.

If, in connection with the use of Teams, personal data is not required for the establishment, implementation or termination of the employment relationship, but is nevertheless an elementary component of the use of Teams, Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR is the legal basis for data processing. Our interest in these cases is to organise meetings effectively.

Otherwise, the legal basis for data processing when organising online meetings is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR, insofar as the meetings are held within the framework of contractual relationships.

If there is no contractual relationship, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Here, too, we have an interest in the effective organisation of online meetings.

6 Recipients / disclosure of data

Unless intended for disclosure, personal data processed in connection with participation in online meetings will not be passed on to third parties.

Other recipients:

The provider of Microsoft Teams necessarily receives knowledge of the above-mentioned data insofar as this is provided for in our order processing contract with Microsoft.

7 Data processing outside the European Union

"Teams" is a service provided by a provider from the USA. Personal data is therefore also processed in a third country. We have concluded an order processing contract with the provider of "Teams" that meets the requirements of Art. 28 GDPR.

An appropriate level of data protection is guaranteed on the one hand by Microsoft's "DPFP" certification and on the other hand by the conclusion of the so-called EU standard contractual clauses.

8 What data protection rights do I have?

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data
the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out by automated means.

9 Am I obliged to provide data?

Information obligations for visitors

1 Who is responsible for data processing and who can you contact?

2 What data is processed and from which sources does this data originate?

3. For what purposes and on what legal basis is the data processed?

We process your data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act 2018 as amended.

to safeguard legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit.f GDPR):
For the traceability of visits and access control

4 Who receives my data?

The confidentiality of your personal data is important to us. Your personal data will only be passed on in cases where this is necessary to fulfil legal obligations.

Courts, public prosecutors, tax authorities, supervisory authorities
Interest groups, arbitration boards
lawyers,

5 How long will my data be stored?

We store your data for one month in order to be able to clarify any incidents or similar. Your data will then be deleted.

7 Will personal data be transferred to a third country?

Personal data is not transferred to an EU third country.

8 rights of data subjects

Right to information:
You can request information from us as to whether and to what extent we process your data.

Right to rectification:
If we process your data that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.

Right to erasure:
You can demand that we erase your data if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent immediate erasure, e.g. in the case of statutory retention obligations.
Irrespective of the exercise of your right to erasure, we will erase your data immediately and completely, provided that there are no legal or statutory retention obligations to the contrary.

Right to restriction of processing:
You can demand that we restrict the processing of your data if

you contest the accuracy of the data, for a period enabling us to verify the accuracy of the data
the processing of the data is unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead,
we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data for the assertion or defence of legal claims, or
you have objected to the processing of the data.

we process this data on the basis of your revocable consent or for the fulfilment of a contract between us, and
this processing is carried out using automated procedures.

If technically feasible, you can request that we transfer your data directly to another controller.

Right to object:
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.

Right to lodge a complaint:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective state office for data protection supervision.
If you wish to assert one of these rights against us, please contact our data protection officer. In case of doubt, we may request additional information to confirm your identity.

9 Am I obliged to provide data?

Informationspflichten gem. Art 13 und 14 DSGVO

1. Informationspflichten für Kunden

2. Informationspflichten für Bewerber

3. Informationspflichten für Hinweisgeber

4. Informationspflichten für Lieferanten

5. Informationspflichten für Mitarbeiter

6. Informationspflichten für Teams-User

7. Informationspflichten für Besucher

Informationspflichten für Kunden

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne der Art. 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist

MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist

Nico Becker Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunde bzw. Kundin (Interessenten, Antragsteller, Vertreter von juristischen Personen, sonstige Vertragspartner).

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Vor- und Zuname,
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Fax

Außerdem verarbeiten wir folgende Daten und Informationen

Bankdaten
die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter
Firma, Handelsregisternummer,
Umsatzsteuer-ldNr.,
Betriebsnummer

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung.

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung. Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet:

Anbahnung der Geschäftsbeziehung (wie z.B. Beratung, Angebot), Antragstellung, Bearbeitung des Angebots, Vertragsverarbeitung und Vertragserstellung
Beurteilung anhand von Merkmalen, ob und zu welchen Bedingungen ein Vertrag abgeschlossen bzw. eine Vertragsänderung durchgeführt werden kann
Durchführung, Erfüllung, Verwaltung und Beendigung des Vertrages wie auch Rechnungslegung, laufende Kundenbetreuung, -beauskunftung, Behandlung kundenbezogener Anfragen und Beschwerden sowie Verwaltung von Stammdaten- und Vertragsdatenänderungen

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich:

aufsichtsrechtliche Vorgaben oder aufgrund von Gesetzen
steuer- und unternehmensrechtliche Vorschriften (z.B. Abgabenordnung), Beratungspflichten nach der EU-Vermittlerrichtlinie (IDD) und das Geldwäschegesetz
Sanktionsprüfungen (Finanzsanktionen / Embargos - Abgleich gegen die sogenannten „Terrorlisten“ bzw. „Sanktionslisten“, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
die Erteilung von Auskünften an Behörden oder Gerichte
Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, interne Revisionsmaßnahmen, Verwaltung interner Beschwerden /Ansprüche

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

Erstellung von Analysen und Statistiken (z.B. zur Entwicklung neuer Produkte und Services, Kundenbetreuung, Offert- und Antragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Leistungserbringung, Schadenabwicklung und Risikosteuerung)
Modellieren von Abschluss-, Storno und Konvertierungsaffinitäten
kontinuierliche Verbesserung interner Geschäftsprozesse, Dienstleistungen und Produkte zum Zwecke der Kundenzufriedenheit, wie zur Optimierung der Beratungs- und Betreuungsqualität
Einholung von Bonitätsauskünften, insbesondere bei hohen Risiken oder um bei langfristigen Investitionen das Ausfallsrisiko vorab zu minimieren
gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung, Ausübung und/oder Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere vorhandene Vertragsdaten, Leistungsdaten und zugehörige Beratung sowie Erkenntnisse aus der laufenden Kundenbeziehung
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes, Durchführung von Belastungstests, Entwicklung von neuen sowie Adaptierung von bestehenden Produkten und Systemen, Migration von Daten vor allem zur Sicherstellung der Funktions- und Leistungsfähigkeit der Systeme und damit im weiteren Sinn auch der verarbeiteten Daten. Dabei werden die angegebenen personenbezogenen Daten vorwiegend für Tests verwendet, wo dies nicht mit vertretbarem wirtschaftlichem Aufwand auf Basis von anonymen Daten erfolgen kann, wobei die Datensicherheit gemäß Art. 32 DSGVO selbstverständlich durchgehend gewährleistet ist
Erfüllung interner Berichtspflichten und entsprechender Compliance-Richtlinien wie etwa Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, Audits, Konformität mit Überprüfungen durch Regierung/Behörden, Reaktion auf Rechtsprozesse, Verfolgung gesetzlicher Rechte/Abhilfen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
Maßnahmen im Rahmen von Direktmarketing, sofern diese als eine unserem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden können (z.B. Willkommens-E-Mails, Hinweise zu neuen Services an bestehende Kunden, Veranstaltungseinladungen, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Marktforschungsumfragen und -studien, sofern diese ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung gesetzlich zulässig sind)
Profiling im Rahmen des Direktmarketings für eine zielgerichtete relevante Ansprache, Zielgruppen- und Produktselektion, Ermittlung von Werbescorings (Identifizierung von einzelnen Kunden mit statistischer Affinität zu bestimmten Produkten) zur Unterstützung von Direktmarketingaktivitäten
Videoüberwachung
Anfertigung von Fotoaufnahmen auf Firmen-Veranstaltungen mit anschließender Veröffentlichung

auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):

Wir holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ein sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Dabei werden wir etwaige zusätzliche Vorschriften selbstverständlich vollumfänglich beachten. Ihre freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung benötigt wir vor allem für die folgenden Zwecke:
die Verarbeitung zu Werbe- und Marketingzwecken, sofern diese nicht in unserem berechtigten Interesse erfolgt (z.B. bei telefonischer Werbung)
allfällige Gesprächsaufzeichnung beim telefonischen Kontakt

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

5. Wer erhält meine Daten?

Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses oder das eines Dritten notwendig ist oder wir hierzu Ihre Einwilligung haben. Erforderlichenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten, jedoch immer nur im jeweils erforderlichen Ausmaß an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

Auftragsverarbeiter (Art. 4 Z 8 DSGVO) – z.B. IT-Dienstleister
Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden
Interessenvertretungen, Schlichtungsstellen
Bonitätsauskunfteien, Inkassobüros
Rechtsanwälte, Notare
Insolvenzverwalter
Berufsgruppenvertretungen
Sachverständige, Gutachter
Banken, Kreditinstitute
Abtretungs-, Pfand- und Vinkulargläubiger
Wirtschaftsprüfer, Steuerberatungsunternehmen

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und wir Ihre Daten auch nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigen, löschen wir Ihre Daten. Solange zwischen uns und Ihnen ein Vertragsverhältnis besteht, ist die Verarbeitung der dafür erhobenen Daten allerdings zwingend erforderlich.

Wir speichern bestimmte Daten entsprechend den folgenden Regeln für die jeweils angegebene Dauer und löschen bzw. vernichten diese nach Ablauf der angegebenen Speicherdauer:

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir die betroffenen Daten nach Ihrem Widerruf
Sofern keine der folgenden Aufbewahrungsfristen in Frage kommen, löschen wir die Daten nach Zweckverfall der Verarbeitung
3 Jahre: Daten und Inhalte zu rechtsgeschäftlichen Handlungen (einschließlich deren Vorbereitung) so weit zur Auskunfts- und Verteidigungsfähigkeit sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich. Darunter fallen auch Daten zum Marketing und zur Kundenbetreuung, sofern sie nicht auch unter eine Kategorie für eine längere Speicherdauer fallen.
6 Jahre: empfangene und versendete Handelsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB)
10 Jahre: Für die Besteuerung relevante Unterlagen, Buchungsbelege, Handelsbücher (§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB).
30 Jahre: Daten, die auf Grund von besonderen Umständen im eigenen oder fremden Interesse gespeichert werden, da entsprechende Verjährungsfristen oder besondere Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. Vollstreckungstitel, besondere Verjährungsfristen).

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein EU-Drittland ist selbstverständlich zulässig. Wir haben keine Pläne, Daten außerhalb der EU bzw. des EWR-Raumes zu übermitteln. Im Rahmen der Vertragsbeziehung – insbesondere im Leistungsfall sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen – ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an Empfänger in Drittländern übermitteln. Dies sind Länder außerhalb der EU bzw. des EWR-Raumes. In allen anderen Fällen erfolgt die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO), geeigneter Garantien (wie z. B. Standarddatenschutzklauseln) i. S. d. Art. 46 DSGVO oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules einer Unternehmensgruppe). In jedem Fall können Versicherer im Einzelfall personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern gemäß Art. 49 DSGVO übermitteln. Dies erfolgt insbesondere zur Erfüllung des jeweiligen Versicherungsvertrags (lit. b) oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (lit. e).

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Informationspflichten für Bewerber

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist

MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Herr Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 09 41 – 29 86 93-0
Fax: 09 41 – 29 86 93-16
E-Mail: anfrage@projekt29.de

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Stammdaten (wie Geschlechtszugehörigkeit, Vor- und Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit(en), Familienstand, ggf. Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel)
Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 DSGVO (z. B. Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion und/oder Gesundheit)
Steueridentifikationsnummer und Steuerklasse
Sozialversicherungsdaten zur ordnungsgemäßen Abrechnung (u. a. Mitgliedsbescheinigung/-nummer Krankenkasse, Rentenversicherungsnummer, Nebenbeschäftigung)
Angaben zu besonderen persönlichen Verhältnissen (z. B. gesundheitliche Einschränkungen, relevante Vorstrafen und ggf. Führungszeugnis)
Angaben zur Ausbildung (höchster allgemeinbildender Schulabschluss, höchster beruflicher Ausbildungsabschluss)
Angaben zur Überweisung der Vergütung (Name des Geldinstitutes, IBAN, BIC)
Qualifikationen mit zugehörigen Zeugnissen bzw. Zertifikaten
Bewerbungsunterlagen
Gehaltsdaten
die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten
Zeiterfassungsdaten
Urlaubszeiten
Arbeitsunfähigkeitszeiten
Schwerbehinderung / Gleichstellung
Daten aus einem BEM-Verfahren
Bilddaten (Foto- oder Video) gegebenenfalls in Verbindung mit Stammdaten, Metadaten (Datum, Uhrzeit, Ort der Aufnahme), etc.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, Bereitstellung von Informationen über mögliche Jobchancen, Trainingsmöglichkeiten und Karriereentwicklungen erhoben, gespeichert und für folgende Zwecke der Personalverwaltung verarbeitet:
Bewerberverwaltung
Lohnverrechnung
Mitarbeiterverwaltung
Sachwerteverwaltung
Schulungs- und Seminarverwaltung

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich:
Mögliche Ansprüche aufgrund der allgemeinen Gleichbehandlung

auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):
Wir holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ein sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Dabei werden wir etwaige zusätzliche Vorschriften selbstverständlich vollumfänglich beachten. Ihre freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung benötigt wir vor allem für die folgenden Zwecke:

Speicherung Ihrer Daten über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, zur Aufnahme in unseren Bewerberpool
Gesundheitsdaten, die Sie uns nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Ihr Daten werden nicht zu Werbezwecken verarbeitet.

5. Wer erhält meine Daten?

Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung unseres überwiegenden Interesses oder das eines Dritten notwendig ist oder wir hierzu Ihre Einwilligung haben. Erforderlichenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten, jedoch immer nur im jeweils erforderlichen Ausmaß - an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

Auftragsverarbeiter (Art. 4 Z 8 DSGVO) – z.B. IT-Dienstleister, Bewerbermanagement, etc.
Gesetzliche und sonstige gewillkürte Vertreter wie Rechtsanwälte
Banken, Kreditinstitute
Krankenkassen
Rentenkassen

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate lange aufbewahrt. Dies dient dazu, eventuelle Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abzusichern, da innerhalb dieser Frist Ansprüche geltend gemacht werden können.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Ihre Daten für ein Jahr aufbewahrt, z. B. für zukünftige Stellenangebote.

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Informationspflichten für Hinweisgeber

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Kategorien Betroffener Personen:

Mitarbeiter (Darunter fallen alle Angestellten, die Inhalt der abgegebenen Meldung sein können)
Lieferanten
Geschäftspartner

Kategorien personenbezogener Daten (Potenziell können alle Arten von personenbezogenen Daten Inhalt einer Meldung darstellen):

Name, Vorname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Video- oder Bildaufnahmen
Gesundheitsdaten

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung werden Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m § 17 Abs. 1 Nr. 6 und § 18 HinSchG verarbeitet

4. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG wird die Dokumentation einer Meldung nach dem HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Sie kann jedoch länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Das Verbot von gegen die hinweisgebende Person gerichteten Repressalien nach § 36 Abs. 1 HinSchG bietet keinen Grund, eine Meldung länger als drei Jahre aufzubewahren.

6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden. Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Informationspflichten für Lieferanten

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Lieferant

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

• Vor- und Zuname,
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Fax

Außerdem verarbeiten wir folgende Daten und Informationen

• Bankdaten
• die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter
• Firma, Handelsregistemummer,
• Umsatzsteuer-ldNr.,
• Betriebsnummer

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

aufsichtsrechtliche Vorgaben oder aufgrund von Gesetzen
steuer- und unternehmensrechtliche Vorschriften (z.B. Abgabenordnung), Beratungspflichten nach der EU-Vermittlerrichtlinie (IDD) und das Geldwäschegesetz
Sanktionsprüfungen (Finanzsanktionen / Embargos - Abgleich gegen die sogenannten „Terrorlisten“ bzw. „Sanktionslisten“, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
die Erteilung von Auskünften an Behörden oder Gerichte
Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, interne Revisionsmaßnahmen, Verwaltung interner Beschwerden /Ansprüche

Einholung von Bonitätsauskünften, insbesondere bei hohen Risiken oder um bei langfristigen Investitionen das Ausfallsrisiko vorab zu minimieren
gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung, Ausübung und/oder Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere vorhandene Vertragsdaten, Leistungsdaten und zugehörige Beratung sowie Erkenntnisse aus der laufenden Kundenbeziehung
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes, Durchführung von Belastungstests, Entwicklung von neuen sowie Adaptierung von bestehenden Produkten und Systemen, Migration von Daten vor allem zur Sicherstellung der Funktions- und Leistungsfähigkeit der Systeme und damit im weiteren Sinn auch der verarbeiteten Daten. Dabei werden die angegebenen personenbezogenen Daten vorwiegend für Tests verwendet, wo dies nicht mit vertretbarem wirtschaftlichem Aufwand auf Basis von anonymen Daten erfolgen kann, wobei die Datensicherheit gemäß Art. 32 DSGVO selbstverständlich durchgehend gewährleistet ist
Erfüllung interner Berichtspflichten und entsprechender Compliance-Richtlinien wie etwa Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, Audits, Konformität mit Überprüfungen durch Regierung/Behörden, Reaktion auf Rechtsprozesse, Verfolgung gesetzlicher Rechte/Abhilfen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
Videoüberwachung
Anfertigung von Fotoaufnahmen auf Firmen-Veranstaltungen mit anschließender Veröffentlichung

auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):
Wir holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ein sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Dabei werden wir etwaige zusätzliche Vorschriften selbstverständlich vollumfänglich beachten. Ihre freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung benötigt wir vor allem für die folgenden Zwecke:

die Verarbeitung zu Werbe- und Marketingzwecken, sofern diese nicht in unserem berechtigten Interesse erfolgt (z.B. bei telefonischer Werbung)
allfällige Gesprächsaufzeichnung beim telefonischen Kontakt

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

5. Wer erhält meine Daten?

Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung unseres überwiegenden Interesses oder das eines Dritten notwendig ist oder wir hierzu Ihre Einwilligung haben. Erforderlichenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten, jedoch immer nur im jeweils erforderlichen Ausmaß - an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

Auftragsverarbeiter (Art. 4 Z 8 DSGVO) – z.B. IT-Dienstleister
Banken und Kreditinstitute zur Durchführung des Zahlungsverkehrs (z.B. zur Nachverfolgung, Stornierung oder Korrektur von falsch getätigten Zahlungen).
Inkassobüros und Dienstleister im Zuge der Betrugsbekämpfung (z.B. Detekteien) zur Durchsetzung unserer berechtigten Ansprüche.
Rechtsanwälte zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
Logistikdienstleister für den Versand von Poststücken.
Einrichtungen der Streitbeilegung (Interessenvertretungen, Schlichtungsstellen)
Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden
Rechtsanwälte, Notare
Insolvenzverwalter
Wirtschaftsprüfer, Steuerberatungsunternehmen
Wirtschaftsauskunftei und Gläubigerschutzverbände

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir die betroffenen Daten nach Ihrem Widerruf
Sofern keine der folgenden Aufbewahrungsfristen in Frage kommen, löschen wir die Daten nach Zweckverfall der Verarbeitung
3 Jahre: Daten und Inhalte zu rechtsgeschäftlichen Handlungen (einschließlich deren Vorbereitung) so weit zur Auskunfts- und Verteidigungsfähigkeit sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich. Darunter fallen auch Daten zum Marketing und zur Kundenbetreuung, sofern sie nicht auch unter eine Kategorie für eine längere Speicherdauer fallen.
6 Jahre: empfangene und versendete Handelsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB)
10 Jahre: Für die Besteuerung relevante Unterlagen, Buchungsbelege, Handelsbücher (§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB).
30 Jahre: Daten, die auf Grund von besonderen Umständen im eigenen oder fremden Interesse gespeichert werden, da entsprechende Verjährungsfristen oder besondere Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. Vollstreckungstitel, besondere Verjährungsfristen).

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Informationspflichten für Mitarbeiter

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Stammdaten (wie Geschlechtszugehörigkeit, Vor- und Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit(en), Familienstand, ggf. Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel)
Geschäftliche Mail-Adressen
Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 DSGVO (z. B. Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion und/oder Gesundheit)
Steueridentifikationsnummer und Steuerklasse
Sozialversicherungsdaten zur ordnungsgemäßen Abrechnung (u. a. Mitgliedsbescheinigung/-nummer Krankenkasse, Rentenversicherungsnummer, Nebenbeschäftigung)
Angaben zu besonderen persönlichen Verhältnissen (z. B. gesundheitliche Einschränkungen, relevante Vorstrafen und ggf. Führungszeugnis)
Angaben zur Ausbildung (höchster allgemeinbildender Schulabschluss, höchster beruflicher Ausbildungsabschluss)
Angaben zur Überweisung der Vergütung (Name des Geldinstitutes, IBAN, BIC)
Qualifikationen mit zugehörigen Zeugnissen bzw. Zertifikaten
Bewerbungsunterlagen
Gehaltsdaten
die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten
Zeiterfassungsdaten
Urlaubszeiten
Arbeitsunfähigkeitszeiten
Schwerbehinderung / Gleichstellung
Daten aus einem BEM-Verfahren
Bilddaten (Foto- oder Video) gegebenenfalls in Verbindung mit Stammdaten, Metadaten (Datum, Uhrzeit, Ort der Aufnahme), etc.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Zum Zwecke der Vertragsanbahnung und Vertragsbeziehung mit Ihnen als Lieferant bzw. Ihren organschaftlichen Vertretern oder Bevollmächtigten werden ihre personenbezogenen Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern zwecks Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie als Mitarbeiter für uns tätig sind, ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Dienstverhältnisses notwendig gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören die Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen, Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich:

aufsichtsrechtliche Vorgaben oder aufgrund des Gesetzes
steuer- und unternehmensrechtlicher Vorschriften (z.B. Abgabenordnung), des Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG)
Sanktionsprüfungen (Finanzsanktionen / Embargos - Abgleich gegen die sogenannten „Terrorlisten“ bzw. „Sanktionslisten“, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.)
die Erteilung von Auskünften an Behörden oder Gerichte
Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, interne Revisionsmaßnahmen, Verwaltung interner Beschwerden /Ansprüche
Administration und Durchführung von gesetzlich verpflichtenden Schulungen
Gesetzliche Anforderungen nach Artikel 32 gemäß DSGVO (Sicherstellung der Informationssicherheit).

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Ferner können personenbezogene Daten – nach entsprechender Interessenabwägung – auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen von Dritten gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO inkl. der Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Dies ist im Besonderen für folgende Zwecke erforderlich:

Erstellung personalspezifischer Statistiken
Berichtswesen, der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, der Risikosteuerung innerhalb des Unternehmens,
der Geschäftssteuerung,
Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten
Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere zur Erkennung von Hinweisen, die auf Versicherungsmissbrauch oder -betrug hindeuten können
Schulungs- und Informationsangebot
Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich
Protokollierung von Verbindungsdaten, von elektronischen Kommunikationsmitteln (Telefonate, E-Mails, aufgerufene Internetseiten).

auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch aufgrund vorliegender Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO der betroffenen Personen. Im Beschäftigtenkontext verwenden wir gegebenenfalls Ihr Profilbild und sonstiges Bild- und Videomaterial zu internen und Marketingzwecken, so Sie dieser Verarbeitung mittels einer Einwilligung zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Wer erhält meine Daten?

Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung unseres überwiegenden Interesses oder das eines Dritten notwendig ist oder wir hierzu Ihre Einwilligung haben. Erforderlichenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten, jedoch immer nur im jeweils erforderlichen Ausmaß - an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

Auftragsverarbeiter (Art. 4 Z 8 DSGVO) – z.B. IT-Dienstleister, Personalmanagement, etc.
Gesetzliche und sonstige gewillkürte Vertreter wie Rechtsanwälte
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Banken, Kreditinstitute
Finanzamt
Kunden oder sonstige Parteien mit denen wir Geschäftsbeziehungen pflegen (nur die geschäftliche Mail)
Krankenkassen
Rentenkassen

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihr Arbeitgeber löscht personenbezogene Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung Ihr Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet ist. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Arbeitgeber geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Informationspflichten für Teams-User

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.

Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

4. Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Teams personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen darin, effektiv Meetings durchzuführen.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

6. Empfänger / Weitergabe von Daten

Sofern nicht gerade zur Weitergabe bestimmt, werden personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Empfänger:
Der Anbieter von Microsoft Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.

7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Teams“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Teams“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „DPFP“-Zertifizierung von Microsoft, zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Informationspflichten für Besucher

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugplatzstr. 1
94348 Atting
Telefon: 09429/9409 0
E-Mail: datenschutz@mt-propeller.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Nico Becker
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunde bzw. Kundin (Interessenten, Antragsteller, Vertreter von juristischen Personen, sonstige Vertragspartner).

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

• Vor- und Zuname,
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firma
• Tag des Besuchs

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung.

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Zur Nachvollziehbarkeit von Besuchen und zur Zutrittskontrolle

4. Wer erhält meine Daten?

Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden
Interessenvertretungen, Schlichtungsstellen
Rechtsanwälte,
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten einen Monat, um ggf. Vorfälle o.ä. aufzuklären zu können. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein EU-Drittland erfolgt nicht.

8. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

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MT-Propeller was founded in 1980 by Gerd Muehlbauer, who had already 20 years of experience in propeller development and service at this time. He started his new own company on January 2nd 1981 at the Airport Straubing-Wallmuehle (EDMS) in Germany with 6 employees in a small, one-storey airport owned building.

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1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

5. Wer erhält meine Daten?

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

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